Exchange Powershell Sharedmailbox Permission in CSV Exportieren

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Wer die Sharedmailboxen in seiner Exchange / Exchange Online Umgebung nach gesetzt Rechten / Permissions, auswerten und in eine CSV-Datei exportieren möchte, der kann dies wie folgt tun. Um sich alle Sharedmailboxen, die nur Benutzer enthalten, nach c:\temp\sharedfolders-user-permissions.csv, exportieren zu lassen: Wenn man sich alle Sharedmailboxen, die Distribution Lists enthalten, nach c:\temp\sharedfolders-dl-permissions.csv, exportieren möchte: Thats … Weiterlesen

O365 Exchange Online Regel alle Mails eines Absenders als Privat kennzeichnen

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In Zeiten von Covid-19 und der Pandemie, müssen einige E-Mails vertraulich behandelt werden und so kann es wichtig sein, dass diese als Privat gekennzeichnet zu übermitteln. In diesem Fall war es eine Sharedmailbox für Nachrichten zum Status der Mitarbeiter zu Impfungen und Booster die z.B. nicht von der Sekretärin gelesen werden dürfen, obwohl sie Zugriff … Weiterlesen

Exchange Online MaxSendSize und MaxReceiveSize für alle Mailboxen ändern

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Microsoft unterstützt in Exchange Online, einen maximalen Wert von 150MB für die MaxSendSize und MaxReceiveSize. Damit können grundsätzlich E-Mails von bis zu 150MB (brutto), empfangen und gesendet werden. Geändert wird der Mailboxplan, der die Grundlage aller neu erstellten Mailboxen ist. Danach werden dann alle bestehenden Mailboxen angepasst. Achtung es kann mehrere Pläne geben, die dann … Weiterlesen

Exchange Online 550 5.1.8 Access denied, bad outbound sender AS(42003)

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Ein Anwender hat in seinem Outlook, nachdem er eine Mail versendet hat folgende Fehlermeldung erhalten: Ursache Die Ursache war ein zuvor versendeter Newsletter an über 500 Empfänger. Somit landete er auf der Liste der geblockten Sender, was man per Exchange Online Powershell wie folgt herausfinden kann: Oder über das O365 Security & Compliance Center unter … Weiterlesen

Exchange – Mailbox – Sharedmailbox Sprache ändern

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Nachfolgend eine kurze Anleitung um die Sprache in einer Sharedmailbox zu ändern. Vorausgegangen ist die Neueinrichtung einer Sharedmailbox in Exchange Online mit Rechtezuweisung und Automapping für einen Benutzer. Dieser nutzt sein Postfach in Deutsch, die Ordner des automatisch angebundenen Postfaches werden jedoch in englischer Sprache angezeigt. Ursache kann ein mobiles Endgerät oder eine Serveranwendung sein, … Weiterlesen

Microsoft Exchange – Forwarding Mail to External Address

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Es wird eine Hybridumgebung mit Exchange 2016 und den Microsoft Cloud Exchange Services eingesetzt. Ziel ist es E-Mails an eine externe Adresse weiter zu leiten. Option 1 – Mail Forwarding in OWA / Outlook App Die erste Möglichkeit ist eine Weiterleitungsregel in Outlook bzw. in der Outlook App in der Cloud einzurichten. Wichtig hierbei ist … Weiterlesen

Exchange Hybrid und Sharedmailbox – Outlook Fehler

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Es ist eine Exchange 2010 / 2016 Hybridlösung mit Postfächern und Sharedmailboxen in O365 / Exchange Online. Wird eine Sharedmailbox für einen Benutzer mit Vollzugriff berechtigt: und öffnet der berechtigte Benutzer sein Outlook (2016 Pro /O365) und klickt auf die berechtigte Sharedmailbox, dann sieht er folgenden Fehler: Folgende Möglichkeiten helfen bei der Fehlersuche – lösung: … Weiterlesen

Microsoft Outlook 2016 / 365 Archivfunktion

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Outlook (2010/2013/2016) bietet seit langem eine Funktion um Mails zu archivieren. Das sogenante Archiv lässt sich dabei so konfigurieren, dass z.B. alle Mails die älter als X-Tage sind, in dieses Archiv verschoben werden, oder aber auch gelöscht. Das Archiv selbst ist eine .pst-Datei (archiv.pst) die in Outlook eingebunden wird und im Profilordner des Benutzers liegt. … Weiterlesen

Windows Outlook 2010 Kalender entfernen oder doppelten löschen

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Ich wurde in letzter Zeit öfter gefragt, wie man einen Kalender aus dem Postfach löschen kann, was grundsätzlich recht einfach ist, aber manchmal verzwickter für den Anwender ist, als es sich tatsächlich darstellt. Die Infrastruktur ist eine Domainlandschaft mit Exchnage Server im Backend und Outlook im Cache Modus. Nachfolgend ein paar Situationen und Mögichkeiten: 1. … Weiterlesen

SBS2011 – Exchange 2010 – Postfach Mailbox wiederherstellen

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System ist ein Small Business Server 2011 SP1 mit Exchange 2010 SP3 = server Situation ist folgende. Aus einem Postfach sind diverse Ordner “verschwunden”, die sich nicht mehr im Papierkorb befinden. Nachfolgend beschreibe ich wie ich aus dem Backup des SBS2011 die Datenbank wiederherstelle, mittels Powershell einbinde und die Ordner zurück hole. ACHTUNG – nachfolgende … Weiterlesen

SBS2011 – prüfen der Exchange 2010 Fähigkeiten

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Ich wurde neutlich gefragt ob der Exchange 2010, der in diesem Fall in einem Small Business Server werkelt, auch RFC5032 konform ist. Link zur IETF und dem RFC 5032: http://www.ietf.org/rfc/rfc5032.txt. Nach kurzer Suche fand ich die Möglichkeit die Fähigkeiten oder in Neudeutsch die Capabilities mittels Telnet abzufragen. Dies geht wie folgt: # c:\telnet servername 143 … Weiterlesen

PHP – IMAP Postfach was mit eigenem Zertifikat erstellt wurde abrufen

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In diesem Fall geht es um einen Small Business Server 2011 der den Exchange 2010 integriert hat. Konfiguriert wurde der Mailserver so, dass er IMAP auf 143 bzw. mittels Verschlüsselung und eigenem Zertifikat auf Port 993 erlaubt. Das Problem ist nun, dass mittels Webseite und PHP ein IMAP Postfach abgerufen und ausgelesen werden soll. Im … Weiterlesen

SBS 2011 – Exchange 2010 – IMAP und POP logging aktivieren

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System ist ein Small Business Server 2011, der den Exchange 2010 an board hat. Ziel soll es sein die Logfunktion zur Fehleranalyse zu aktivieren und einzustellen. Nachfolgend entsprechend die Befehle für die Exchange Konsole: Exchange Management Shell starten und aktuellen Status anzeigen [PS] C:\Windows\system32>Get-ImapSettings | select *log* LoginType               : SecureLogin ProtocolLogEnabled      : False LogFileLocation         : … Weiterlesen

SBS 2011 – Mail landet auf einmal im Outlook Junk – Spam Ordner

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Situation: Small Business Server 2011 mit Office 2010 auf den Windows 7 x64 Clients. Trend Micro Worry-Free Business Advanced 8.0 ist auf dem SBS installiert und konfiguriert. Eine Mail, Mails des Absenders wurden schon öfter und ohne Junkmailfilterung empfangen, wurde nun in den Junkmail Ordner von Outlook abgelegt. Die Frage ist nun Warum? Nachfolgend eine … Weiterlesen

Microsoft Exchange – Welche Version und Patchstand habe ich?

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System ist ein SBS 2011 mit Exchange 2010 und Server 2008 an Board. Hier mal eine Notiz wie man die aktuelle Version, die Service Pack und die Version des Update Rollup, auslesen kann. Start der Exchange Management Shell und folgenden Befehl eingeben: [PS] C:\>Get-ExchangeServer | format-table  name,edition,*Version* Name                                                Edition AdminDisplayVersion           ExchangeVersion —-                                                ——- ——————-           ————— … Weiterlesen